Chi Siamo

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azienda

W-Enterprise opera nel settore dell’Information Technology e della Comunicazione, con particolare esperienza nella gestione documentale presso realtà pubbliche e private.

Siamo in grado di supportare il cliente nella gestione di progetti complessi. La nostra competenza copre l’intero ciclo di vita del progetto: analisi, progettazione, implementazione, go live ed evoluzione in itinere.

La società, con sede a Bari , ha ottenuto la certificazione di qualità, secondo la norma UNI EN ISO 9001/2015, per le attività di “Progettazione ed Erogazione di servizi di consulenza per la gestione di archivi informatici (digitalizzazione e archiviazione informatica, protocollo informatico, flussi documentali e conservazione sostitutiva a norma); Progettazione e Sviluppo software per clienti Pubblici e Privati”.

chi siamo

attività

W-Enterprise è in grado di supportare il cliente nella gestione di progetti complessi. La sua competenza copre l’intero ciclo di vita del progetto: analisi, progettazione, implementazione, go live e evoluzione in itinere. Il cliente e le sue esigenze costituiscono il focus progettuale: la flessibilità delle soluzioni proposte e le competenze dei consulenti impegnati nel progetto consentono alla W-Enterprise di implementare soluzioni personalizzate per ciascun cliente. Di particolare importanza è il coinvolgimento delle risorse umane: dalla formazione all’affiancamento, gli utenti sono posti nella condizione di acquisire una completa padronanza delle soluzioni implementate.

W-Enterprise è in grado di garantire soluzioni tecnologicamente innovative e costantemente aggiornate alla normativa in vigore.

L’individuazione di interventi mirati, realizzati step by step, tramite la socializzazione con il cliente, consente di raggiungere efficientemente ed efficacemente gli obiettivi prefissati. W-Enterprise si occupa di organizzazione degli archivi correnti, di deposito e storici, mettendo a disposizione risorse umane e strumentali idonee a garantirne la formazione, la gestione ed eventuali interventi di riordino, elaborando gli strumenti idonei (piani di classificazione, manuali di gestione, massimari di conservazione o scarto ecc) e sviluppando moduli software integrabili con gestori documentali.

Vantaggi

• Razionalizzazione dei costi di gestione;
• Rintracciabilità immediata della documentazione;
• Salvaguardia del vincolo archivistico tramite una corretta classificazione della documentazione;
• Salvaguardia del patrimonio archivistico;
• Adeguamento agli obblighi di legge in materia di tenuta e conservazione degli archivi;
• Efficientamento delle procedure operative e gestionali.

chi siamo

focus

Document Management

W-Enterprise è in grado di offrire una soluzione open source di Document Management anche in Modalità ASP. La soluzione è integrabile con servizi verticali del cliente.

Vantaggi

• Tracciabilità della documentazione all’interno dell’ente/azienda;
• Risparmio dei costi diretti e indiretti (gestione e archiviazione) della carta;
• Accessibilità immediata alla documentazione digitale;
• Salvaguardia del vincolo archivistico tramite una corretta classificazione della documentazione;
• Adeguamento agli obblighi di legge in materia di gestione documentale;
• Efficientamento delle procedure operative e gestionali;
• Aumento del customer satisfaction.

Conservazione sostitutiva a norma

W-Enterprise è in grado di accompagnare il cliente nella dematerializzazione, attraverso la conservazione sostitutiva a norma. Tramite affidamento delle funzioni al Responsabile della Conservazione, si ha garanzia della leggibilità, dell’integrità e della staticità dei documenti nel tempo affinché mantengano validità giuridica nei termini richiesti dalla normativa, senza oneri di manutenzione interni. I processi realizzabili consentono la completa eliminazione del cartaceo, soprattutto relativamente al pregresso, e/o la produzione di documentazione informatica dall’origine.

Vantaggi

• Adeguamento agli obblighi di legge;
• Risparmio sui costi diretti e indiretti (gestione e archiviazione) della carta;
• Semplificazione delle procedure ispettive tramite esibizione on line.

Sviluppo software

W-Enterprise sviluppa soluzioni software personalizzate in linguaggio Java per desktop o mobile. La creazione di formati file pdf a partire da tracciati txt, la preparazione degli indici xml per l’invio massivo di documenti in conservazione. L’impiego di comunicazione e sistemi standard rende possibile l’integrazione con qualsiasi sistema legacy.

Vantaggi

• Soluzioni personalizzate;
• Efficientamento delle procedure operative e gestionali;
• Razionalizzazione dei costi digestione.